مشروع واحد. سجل واحد. والجميع يعمل على المعلومة نفسها.

المالك والمقاول والاستشاري في مكان واحد. العقد والتنفيذ والفحوصات والمستحقات، كلها على السجل نفسه؛ فلا مجال للخلاف لاحقاً.

ضبط الوثائق والاعتمادات في قطاع الإنشاء الخليجي

بند جدول الكميات هو الأساس.

معظم الأدوات تحفظ وثائقك في مكان ومستحقاتك في مكان آخر، وحَلَّال يجمعهما. جدول الكميات في القلب، وكل وثيقة تؤثر مباشرة على بند: المخطط التنفيذي يعتمده للتنفيذ، والفحص يحوله إلى قيمة مكتسبة. فتجتمع الوثائق والمستحقات في سجل واحد.

أربعة أنظمة، وجدول كميات واحد يربطها

كل نوع وثيقة: RFI والتقديمات و NCR والإحالات وبيانات طريقة العمل؛ جميعها منظمة وعلى سجل تدقيق واحد.

أسعار موزعة على ثلاثة عناصر، وقيمة تحتسب على مراحل يؤكدها الفحص؛ مربوطة برموز التكلفة، لا تقديرية.

صادق في الموقع، وتحتسب القيمة تلقائياً. والمستخلص ينشأ تلقائياً، متوافقاً مع ZATCA.

اعتمادات بين الأطراف، ومواعيد نهائية بأيام العمل، وسجل محمي من التعديل، جاهز لأي مطالبة.

قبل أن تخرج أي دفعة، ترى ما أنجز وفحص واعتمد؛ بنداً بنداً وبسعره. أما المحتجزات والدفعة المقدمة فيتولاهما النظام عنك.

اعرف أين تقف كل معاملة، وعلى مكتب من، ومنذ متى. وبمجرد أن يفحص العمل ويعتمد، يمكنك فوترته.

المستخلص المرحلي ينشئ نفسه، متوافقاً مع ZATCA

المحتجزات، والضريبة، واسترداد المقدم؛ ينجز كله في ثوان

كل ما يحتاج مراجعتك في مكان واحد، وعليه ساعة تعمل. بلا بحث في البريد، ولا سؤال «أي إصدار هذا؟». أصدر قراراً بترميز واضح، وعلق حيث يلزم، ورد المرفوض إلى خطوته الصحيحة.

يحلل كل التفاصيل، والقرار يبقى لك.

يعمل حَلَّال الذكي من جدول الكميات نفسه الذي يعمل عليه الجميع، فكل إجابة ومسودة وتنبيه مصدرها بيانات فعلية لا تخمين. اسأله أي شيء عن المشروع بلغة طبيعية، فيرد بالبنود والوثائق والتواريخ التي يستند إليها كل رقم.

«كم نسبة الواجهة المصادق عليها؟ وما سبب تأخر الباقي؟» يجاب عنه من بيانات حية، وكل رقم يمكن تتبعه حتى مصدره.

طلبات RFI وبيانات طريقة العمل وأسباب الرفض وشروح المستخلصات، معبأة تلقائياً من بيانات المشروع، لك أن تحررها وترسلها.

مطالبة تتجاوز الكمية المصادق عليها، وأمر تغيير يحتسب مرتين، ومراجعة تجاوزت مهلتها؛ كلها تظهر قبل أن تكلف أحداً ثمناً.

يستند إلى البيانات، ولا يتخذ القرار. يرصد ويجهز المسودة، ويبقى التوقيع للمسؤول دائماً.

تابع بنداً واحداً من جدول الكميات، «توريد وتركيب 200 لوح واجهة»، من الصفر حتى السداد.

القيمة، والمحتجزات، والدفعة المقدمة، وضريبة القيمة المضافة، ومهلة المراجعة، عقد بمبلغ مقطوع أم بإعادة القياس. توثق مرة واحدة وتمر على المسار نفسه للاعتماد، فيصبح لكل رقم لاحق مصدر واحد.

يقسم مساح الكميات (QS) سعر الوحدة ثلاثاً: مواد، وعمالة، ومعدات. ثم يختار كيف يستحق على مراحل: 60% عند التوريد، و40% عند التركيب. فتصبح «نسبة الإنجاز» رقماً موثوقاً.

يقدم المقاول، ويعتمد الاستشاري والمالك. فيصبح جدول الكميات المرجع المعتمد. أتريد تعديل التسعير قبل أن تتحرك المستحقات؟ اقترح مراجعة. والمعتمد دائماً آخر إصدار.

يرفع المقاول المخطط التنفيذي للواجهة ويربطه بالبند. يعتمده الاستشاري. فيتحول البند من «معرف» إلى «معتمد للتنفيذ». لا مطالبة قبل اعتماد البند.

تصل الألواح إلى الموقع. يصادق الاستشاري على فحص المواد. فيستحق تلقائياً 60% من قيمة البند، وهي مرحلة التوريد. يراه المالك، ويستطيع المقاول أن يطالب به.

يركب المقاول 80 لوحاً من 200. يصادق الاستشاري في الموقع؛ ربما 80، وربما 75. فتستحق فوراً: الكمية المصادق عليها × السعر × وزن المرحلة. وإن لم يجتز البند الفحص، فلا استحقاق. ويسجل النظام ذلك بدقة.

العقد ← أوامر التغيير ← القيمة المنقحة ← المكتسب ← المصادق عليه ← اقتطاع المحتجزات ← استرداد الدفعة ← صافي المستحق، الآن. رقم واحد. بلا إصدارات.

يعتمد الطرفان أمر التغيير، فيضاف كبنود جديدة، دون تغيير أرقام البنود الأصلية، فيبقى سجل الاستحقاق سليماً. ولا يمكن لحذف أن يلغي أكثر من الكمية المتبقية غير المطالب بها.

تنخفض المحتجزات من 10% إلى 5%، اعتباراً من الشهر المقبل. تعديل يسري لاحقاً. المستخلصات السابقة دون تغيير، والمستخلص التالي يعتمد النسبة الجديدة. دون إعادة فتح ما سبق.

نهاية الشهر: يجمع المستخلص المرحلي (IPC) كل بند صودق عليه حديثاً، ويقتطع المحتجزات، ويضيف 15% ضريبة القيمة المضافة، ويسترد الدفعة المقدمة، متوافقاً مع ZATCA، بنقرة واحدة. الفاتورة لم تكتب يدوياً؛ بل احتسبت تلقائياً.

ما الذي تحصل عليه فعلاً، بوضوح.

المحتجزات، الدفعة المقدمة، ضريبة القيمة المضافة، والشروط؛ تسجل مرة واحدة فتسري على المشروع كله، ويمكن استرجاعها بحالتها في أي تاريخ؛ فلا تؤثر التعديلات على السجلات السابقة.

التقسيم الثلاثي (مواد وعمالة ومعدات) ومراحل الاستحقاق يحولان نسبة الإنجاز إلى رقم قابل للإثبات وللاستحقاق.

كميات حقيقية وضوابط حقيقية؛ صادق عليها، وتحتسب القيمة تلقائياً.

العقد ← أوامر التغيير ← القيمة المنقحة ← المكتسب ← المصادق عليه ← المحتجزات ← الدفعة المقدمة ← الصافي. محسوب من بيانات معتمدة.

المستخلص المرحلي هو الفاتورة؛ مجمع وصحيح ضريبياً بنقرة واحدة.

أوامر التغيير تعدل البنود الصحيحة، والتعديلات تغير الشروط فيما يأتي؛ سجلان منفصلان.

مهلات SLA محسوبة بأيام العمل، تتحول إلى البرتقالي ثم الأحمر قبل أن يسبب التأخير مشكلة.

القيمة المكتسبة تتدفق بحسب رمز التكلفة إلى نظام ERP لديك؛ فلا تتوقف دورة المستحقات عند المنصة.

أنواع الوثائق لها منطقها الخاص، وحَلَّال يدعمها بالكامل.

قد تبدو مجرد اختصارات، لكن كلاً منها يحدد الخطوة التالية: من يحق له رفعها، وكيف ترقم، ومن يعتمدها، وما أثرها في البند والمستحقات. اختر النوع، ويتولى النظام الباقي.

اعتمادات تمتد بين الشركات.

معظم الأدوات توجه الاعتمادات داخل الشركة الواحدة. أما حَلَّال فيوجهها «بين» شركات لا يجمعها نظام واحد، على سجل واحد مشترك محمي من التعديل، يرى فيه كل طرف ما يخصه.

بين الشركات: المقاول يقدم، والاستشاري يراجع بحكم مرمز، والمالك يعتمد.

داخل كل شركة: يتشاور الخبراء معاً، قبل أن ترد الشركة بموقف موحد.

الرفض يعيد الطلب إلى الخطوة التي تحتاج تصحيحاً. وكل جولة تبقى على السجل.

إذا كانت بياناته موزعة بين البريد والمحادثات وجداول ثلاث شركات، فهنا يبدأ دور حَلَّال.

الإجابة جاهزة قبل أن تسأل.

تتحول الأحداث اليومية إلى التقارير التي يحتاجها كل طرف فعلاً. ويُصدَّر السجل إلى جدول بيانات كما تراه تماماً؛ فما تقرأه هو ما يصل إلى مجلس الإدارة.

كل وثيقة، ورمز الرد عليها، ومن راجعها، والأيام المستغرقة، والبنود المتأثرة.

كم كسب فعلاً، مقسماً بمنطق الإدارة المالية. ويغذي نظام ERP.

نسب الاعتماد، وأيام المراجعة، والمراجعات التي تجاوزت مهلتها.

كل وثيقة مفتوحة، والطرف الذي تقف عنده، وعدد الأيام التي قضتها لديه.

مَن يرفع، ومن يراجع، ومن يعلق. متابعة واضحة، بلا تصيد.

لا يقاطعك إلا حين يلزم قرار بشري، ويقول لك ما عليك فعله.

معظم الأنظمة تكثر الإشعارات حتى تتجاهلها، فيفوتك المهم. حَلَّال مصمم عكس ذلك.

مركز إشعارات واحد لا خمسة: نقرة واحدة توصلك إلى ما يحتاجك

هذا العمل لم يجتز الفحص بعد؛ لا تصرف مستحقه الآن.

رفض هذا البند ثلاث مرات للسبب نفسه. يحتاج قراراً من أحد.

أربعة فحوص مستحقة هذا الأسبوع، والاستشاري الذي يصادق عليها في إجازة.

مطلوب اعتمادك، وهذا هو التغيير الوحيد منذ الجولة السابقة.

تنبيهات مركزة · لا تتخذ القرار عنك · معلومة مفيدة لا إزعاج

منصة واحدة مركزة، لا ست أدوات مربوطة ببعضها.

أداة للوثائق، وأخرى للميدان، وثالثة للرسومات، وبريد لكل ما تبقى. معظم المشاريع تعمل بخمسة أو ستة أنظمة لا يتصل بعضها ببعض، ثم تختلف على أيها يحمل البيانات الصحيحة.

سجل الوثائق المربوط بالأسعار، ولا شيء غيره. لا وحدات تعدها، ولا رسوم مستخدمين إضافية، ولا ميزات لا تحتاجها.

صندوق وارد واحد، وجدول كميات واحد، وسجل تدقيق واحد. ما يهمك في دورك هو ما تراه، لا قائمة إعدادات.

الأطراف الثلاثة مشمولة منذ اليوم الأول. بلا مفاوضات مبيعات معقدة، وبلا مفاجآت في الأسعار لاحقاً.

معظم الأدوات تعالج جزءاً واحداً رقمياً وتترك لك ربط الباقي. حَلَّال يربطها لك.

الوثائق في نظام، والمال في آخر، والواقع في ثالث

جدول كميات واحد بالأسعار تكون فيه الوثائق والاعتمادات والمستحقات سجلاً واحداً

كل شركة تحتفظ بملفاتها الخاصة، فتنشأ ثلاث نسخ من الحقيقة

مصمم ليكون مشتركاً بين الأطراف: سجل واحد يكشف أي عبث

القيمة المكتسبة حقيقة: يثبتها الفحص، بالأسعار، ومرمزة برموز التكلفة

المستخلص يبني نفسه: المحتجزات، وضريبة القيمة المضافة، والدفعة المقدمة؛ صحيح ضريبياً وبنقرة واحدة

اعتمادات معلقة في البريد، ونزاعات تظهر عند التسليم

ساعة على كل قرار، وسجل ينهي معظم النزاعات مبكراً

بياناتك محبوسة، و«التكامل» يعني تذكرة دعم فني

واجهة برمجية مفتوحة، وتصدير نظيف، بلا احتجاز. بياناتك تتنقل بشروطك أنت

محلي منذ البداية: العربية، وضريبة متوافقة مع ZATCA، وواقع العقود في المنطقة

أدخلها بسرعة. أخرجها متى شئت. بياناتك غير مقيدة.

أدرجه هنا: الأقسام، والكميات، والأسعار، ورموز التكلفة، وتقسيم 3M؛ ينتقل كل ذلك في خطوة واحدة موجهة، مع فحص لكل صف يوضح البنود التي تحتاج تصحيحاً. دون إعادة إدخال آلاف الصفوف.

كل سجل يصدر بالصيغ التي يتوقعها أصحاب المصلحة: التقديمات، والقيمة المكتسبة، والتكلفة حسب التخصص، وصحة المشروع، والمستخلصات نفسها. جاهز للطباعة عند الحاجة. وسجلك يبقى ملكك، تصدره متى شئت.

واجهة برمجية يسهل على فريقك استخدامها.

ليست محدودة أو مغلقة. بل واجهة REST نظيفة وموثقة يبني عليها مهندسوك مباشرة دون الحاجة للدعم.

GET /v1/projects/:id/earned-value?by=cost_code

جدول كميات واحد بالأسعار. حقيقة مشتركة واحدة. منصة واحدة.

بسيط بما يكفي للموقع، وموثوق بما يكفي للإدارة؛ وسجل مكتمل وقت الحاجة.