افتح قسم «المستندات» لإدارة ملفات المشروع داخل حَلَّال.
افتح قسم المستندات
افتح قسم «المستندات» لإدارة ملفات المشروع داخل حَلَّال.
ابدأ رفع مستند
ابدأ إضافة مستند جديد باختيار خيار الرفع في قسم ضبط الوثائق.
اختر نوع NCR
اختر نوع المستند «تقرير عدم مطابقة NCR» لتصنيف الملف المرفوع.
انتقل إلى الخطوة التالية
تابع إلى الخطوة التالية لإضافة تفاصيل المستند.
افتح واجهة الرفع
افتح واجهة الرفع حيث يمكنك سحب الملفات وإفلاتها أو اختيارها.
اختر الملف المراد رفعه
اختر الملف من جهازك لرفعه إلى نظام ضبط الوثائق.
انتقل إلى تفاصيل المستند
تابع لإدخال المعلومات الخاصة بالمستند المرفوع.
فعِّل حقل اسم المستند
انتقل إلى حقل الاسم لإدخال عنوان واضح للتقرير.
أدخل اسم المستند
اكتب اسماً واضحاً للمستند ليسهل الرجوع إليه لاحقاً.
تابع إلى التصنيف
انتقل إلى المرحلة التالية لتصنيف المستند حسب طبيعته.
اختر فئة المخالفة
اختر الفئة التي تصف المخالفة موضوع تقرير عدم المطابقة.
حدِّد درجة الخطورة
حدِّد درجة خطورة عدم المطابقة لترتيب أولوية الإجراءات التصحيحية.
فعِّل حقل الوصف
جهِّز حقل الوصف لإدخال تفاصيل عدم المطابقة.
صف تفاصيل عدم المطابقة
أدخل معلومات محددة عن المخالفة، بما في ذلك القياسات والانحراف عن المواصفات.
افتح حقل الموقع
اختر حقل الموقع لتحديد مكان رصد عدم المطابقة داخل المشروع.
حدِّد موقع المخالفة
أدخل تفاصيل الموقع بدقة لمساعدة الفرق على تحديد المخالفة ومعالجتها.
فعِّل حقل الإجراء التصحيحي
انتقل إلى الحقل الذي ستحدد فيه الإجراءات التصحيحية المطلوبة.
فصِّل الإجراءات التصحيحية
صف الخطوات اللازمة لتصحيح المخالفة وضمان المطابقة للمواصفات.
راجع بيانات المستند
راجع البيانات المدخلة للتأكد من دقتها قبل المتابعة.
انتقل إلى المراجعة
انتقل إلى مرحلة المراجعة حيث يُجهَّز المستند للإرسال.
تجاوز الخطوات الاختيارية
تجاوز الأقسام الاختيارية لتبسيط الإرسال والتركيز على البيانات الأساسية.
أرسل المستند للمراجعة
ابدأ إرسال المستند إلى المراجعين للتقييم والاعتماد.
أكِّد الإرسال للمراجعة
أكِّد إرسال المستند إلى فريق المراجعة لبدء مسار الاعتماد.
افتح خيارات الإجراء
افتح قائمة الإجراءات لاختيار الرد المناسب على المستند قيد المراجعة.
اعتمد المستند دون ملاحظات
اختر اعتماد المستند كما هو، دلالةً على عدم وجود ملاحظات.
أرسل رمز الاعتماد
أدخل رمز الاعتماد المخصص لتوثيق قبول المستند رسمياً.
حدِّد المقاول المسؤول
حدِّد المقاول المسؤول عن عدم المطابقة لتحديد المسؤولية.